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利用規約

Colormell 利用規約

株式会社シープス(以下「当社」)は、レンタルスペース・貸し会議室「Colormell」(以下「当施設」)の利用について下記の通り利用規約を定めます。当施設の利用に際しては、本利用規則の内容を遵守していただきます。

第1条 利用料金
1. 利用料金は、予約をお申し込みいただいた時点での料金が適用されます。ただし、予約をお申込みいただいた後に利用時間を追加された場合、追加部分は追加申込みをいただいた時点での料金が適用されます。
2. 利用料金は、予告なく変更される場合がございます。
3. 支払時期は、原則前払いです。
4. 無予約利用や無断延長、施設の損壊等により利用料金や営業保証費用が後払いとなる場合はホームページ(https://colormell.jp)に記載する正規料金をもとに算出します。
5. 支払方法は、クレジットカードもしくは当社指定の銀行口座へのお振込みからお選びいただけます。銀行振込手数料はお客様にご負担いただきます。

第2条 キャンセル料
1. 予約確定後の予約(以下「本予約」)は予約時間や予約内容を変更することはできません。これらを変更される場合は予約をキャンセルしていただいたうえで、新たに予約を取り直していただきます。変更のためであっても予約をキャンセルされる場合はキャンセル料が発生します。
2. 本予約をキャンセルされる場合、以下の通りキャンセル料を申し受けます。
(1) 利用日の31日前までにキャンセル受付:10%
(2) 利用日の30日前から15日前にキャンセル受付:25%
(3) 利用日の14日前から8日前にキャンセル受付:50%
(4) 利用日の7日前から当日にキャンセル受付: 100%
3. 利用料金のお支払い、または本予約申込みの旨を記載したメールの到着が確認された日からキャンセル料の課金対象となります。
4. キャンセル料は、税込み金額をもとに算出します。
5. お客様都合でのキャンセルの場合、返金にかかる銀行振込手数料はお客様負担になります。
6. 震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力によりご利用いただけない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。

第3条 延滞利息・延滞損害金
弊社指定の期日までにご入金がない場合は、年14.6%の延滞利息・延滞損害金を加算してお支払いいただきます。

第4条 使用制限・禁止事項
下記のいずれかに該当する場合は利用の制限及び利用承諾の取り消し、または利用停止の処置をとらせていただきます。この処置によって利用者に損害が発生した場合も、当社は一切の責任を負わず、返金にも応じられません。また、この場合、今後の利用申込みについては当社の判断によりお断りさせていただくことがございます。

1. 当施設の設置目的に反する恐れがあると当社が判断した場合
2. 申込み時の予約者情報(予約者名・法人名・団体名・電話番号・メールアドレス等)や利用目的、利用人数等が事実と反していると当社が判断した場合、また予約者の連絡先に連絡が取れない場合
3. 当施設または当施設の設備を毀損する恐れがあると当社が判断した場合
4. 利用者が許可なく第三者に転貸していると当社が判断した場合
5. 利用者が、政治・宗教団体、暴力団、暴力団関係企業・総会屋もしくはこれらに準ずる者またはその構成員であると認められる場合、また違法な行為を行う恐れがある団体もしくはその関係者、または業務内容が明確でない団体が主催、共済、後援、もしくは協賛をする行事に利用する場合
6. 当施設内の防災設備等が正確に機能しないような造作・運営等を行った場合、または問題があると当社が判断した場合
7. アダルト関係や公序良俗に反する内容であると当社が判断した場合
8. 他の利用者もしくは当施設周辺テナント・テナント関係者及び近隣住民等(以下「第三者」)に迷惑を及ぼす恐れがあると当社が判断した場合
9. 同日内で同じ施設を3時間未満の間隔を空けて予約した場合
10. 関係法令・関係官公庁の指示に反する行為をした場合
11. 当施設スタッフまたは当社従業員に対し、暴力的な要求を行い、または合理的な範囲を超える負担を要求した場合
12. 当施設内・建物周辺に火気や危険物を持ち込む行為、または建物全体・付設備・備品等を破損・紛失したと当社が判断した場合
13. 音・振動・臭気の発生等により当施設及び建物周囲に迷惑を及ぼす、またその恐れがあると当社が判断した場合
14. 生体(盲導犬を除く)を持ち込んだ場合
15. 大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合
16. 当施設内や周辺にごみを投棄するなど、不衛生な状態にした場合
17. 当施設の周辺に車・バイクなどを迷惑駐車した場合
18. 当社・当施設が事前に認めた場所以外での飲食・飲酒・喫煙等により第三者に迷惑を及ぼしていると当社が判断した場合
19. 当施設近隣の第三者に迷惑を及ぼす言動及び行為を行ったと当社が判断した場合

第5条 責任区分
1. 荷物・貴重品などは利用者の責任で厳重に管理してください。万が一盗難、紛失した場合でも、当社は一切責任を負いません。
2. 利用者が当施設内の建造物・設備・備品等を破損、汚損、紛失した場合、その他第三者に対して損害を与えた場合、利用者は当社またはその他第三者が被った損害の賠償をしていただききます。また、上記が原因で当社が当施設を利用できなくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
3. 机、椅子、ホワイトボード、電源、WiFi、トイレ等は、無料でご利用いただくことができますが、あくまでも当施設に付帯した無料設備のため、これらに不具合があった場合も返金には応じられません。
4. プロジェクターは当施設の利用料金とは別料金で貸し出しており、利用には事前の申し込みと利用料金の支払いが必要です。なお、プロジェクター利用料金は、プロジェクターの故障以外は、理由の如何を問わず返金には応じられません。
5. 荷物の事前預かりや一時預かりは一切行っておりません。
6. 当社の責めに帰すべき事由による損害賠償は、当該事由が発生した利用に関し利用者からお支払いいただく利用料金内での賠償となり、かつ、機会損失等の逸失利益については当社は責任を負わないことを利用者は予め了承します。
7. 当施設名称は予告なく変更となる場合があります。これによりお客様または第三者に損害が発生した場合であっても、当社は一切責任を負いません。
8. 当施設を利用中に発生した事故については、利用者の関係者や来場客の行為であっても、全て利用者に責任を負っていただきます。
9. 震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力や官公庁からの指導、その他当社の責めに帰さない事由によりご利用が中止となった場合でも、当社はその損害について一切責任を負いません。
10. 利用者が利用規約に違反した場合、30,000円の違約金をお支払いいただきます。施設内での喫煙や施設の無予約利用などの悪質な利用規約違反は1回につき50,000円の違約金をお支払いいただきます。また、当社が損害を被った場合には、その損害を賠償をしていただきます。
11. 利用規約及び当施設のご利用については日本国において有効な法令を準拠法とし、当施設のご利用に関する訴訟については東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第6条 事前確認事項
1. 当施設の定める定員内でお申込みください。定員を超えた人数でのご利用はできません。
2. 利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
3. 利用申込書には、利用日当日の現地責任者となる方の情報をご記入いただきます。
4. 利用者は参加者の氏名や連絡先等を把握しておくことが必要となります。
5. 他の利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮ください。ただし、予め書面により当社の許可を得た場合は除きます。
6. 非常時に備え、参加者が対応・避難できる様に、現地責任者は非常口・防災設備の位置や使用方法等につき自己の責任において予め確認するものとします。
7. 暴力団関係者、その他反社会的勢力に属する者あるいは関係する者であると当社が判断した場合、お申込み・ご利用はお断りさせていただきます。
8. 関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、利用者(主催者)側にて期日までに行っていただき、承認を受けてください。当日に、届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会いください。
9. 当施設は、当社の承諾がない限り、ご利用時間途中での鍵の施錠・解錠はできませんので、予めご了承ください。
10. 当施設内で飲食を行うことは可能ですが、臭いが残らないよう換気をしながらご利用ください。臭いの強い飲食物の持ち込みは禁止です。
11. 当社の承諾がない限り、当施設内で飲酒することはできません。当社の承諾を得たうえで飲酒する場合は利用予定日の7日前まで(予約申込日が利用予定日の7日以内の場合は、予約の申込みから24時間以内)に責任者の本人確認書類を提出してください。期限内に本人確認書類を提出していただけない場合、予約は自動的にキャンセルとなり、キャンセル料を申し受けます。
12. 一部の施設(五反田東口店・渋谷新南口2号店)を除き、当施設内での火気や危険物の持ち込み、利用は禁止です。また当施設内に備え付けてあるガスコンロや電気コンロの利用も禁止です。
13. 当施設内の壁・床・天井等への粘着テープ貼り、釘打ち、鋲どめ、ポスター・看板・旗などの掲示は禁止です。違反が発覚した場合は、悪質な利用規約規約違反金として50,000円と壁紙の張り替え費用及び営業保証費用等を請求いたします。
14. サイズや重量が大きな機器・物品、特殊な機器・物品の持ち込みを希望される場合は予めご相談ください。許可なくこれらの機器・物品を持ち込むことはできません。
15. 当施設宛に荷物を発送することや連絡先を当社・当施設とすることはできません。
16. 当施設の入居する建物共用部で騒いだり近隣に迷惑の掛かる行為は禁止です。
17. 事前に許可を得ることなく当施設の入居する建物共用部を撮影したり、その映像を使用することはできません。
18. 当施設の入居する建物共用部にある電源の利用は禁止です。
19. 仮予約期間は原則として受付日から起算して24時間とします。仮予約期間内に本予約がなされないと仮予約は自動的に効力を失います。ただし、当社の裁量により効力を存続させることができるものとします。また、利用者は、仮予約期間が24時間よりも短くなる場合があることにつき予め了承します。
20. ご利用まで24時間以内の場合、仮予約をすることができず、本予約のみの受付となる場合がございますので予めご相談ください。

第7条 利用方法
1. 当施設は現況貸となります。
2. 当施設内は禁煙です。喫煙が発覚した場合は、悪質な利用規約違反として違約金50,000円と壁紙の張り替え費用及び営業保証費用等を支払うことを利用者は予め了承します。
3. 当社が指定する方法に従い入室してください。
4. 当施設には利用開始時刻を過ぎてから入室してください。準備のために利用開始時刻の前に入室することはできません。
5. 利用終了時刻までに当施設から退室してください。利用時間終了後も継続して利用されていた場合は、超過料金及び違約金を支払うことを利用者は予め了承します。荷物やゴミなどを残置していた場合や原状回復がなされていなかった場合も利用を継続しているものと見なします。
6. 飲食の持込みは当社の承諾がない限りお断りしております。持込みをご希望の際は事前にご相談ください。飲食の持込みが当社の承諾により認められる場合には、当社所定の持込み料金及び清掃料金が別途発生することを利用者は予め了承します。
7. ご利用後は、原状回復(清掃・レイアウト回復・ゴミ持ち帰り)を行ってください。施設によって原状が異なりますので詳細はホームページ(https://colormell.jp/)を事前にご確認ください。入室時にホームページの原状と異なる場合は必ず利用前にご連絡ください。原状回復(清掃・レイアウト回復・ゴミ持ち帰り)を当社に依頼する際は事前にご相談ください。原状回復は別料金となり、事前にお申し込みがなく、原状回復がなされていなかった場合は、原状回復料金および違約金を支払うことを利用者は予め了承します。
8. 貴重品を忘れてしまった場合など、お急ぎの場合はご利用予約をお申し込みのうえ室内をご確認ください。当店スタッフによる確認をご希望の際はホームページの忘れ物受付フォームからお知らせください。忘れ物が見付かりましたら着払いによる郵送でお送りします。忘れ物をお送りする前に梱包・配送手数料として1,000円(税別)の費用をいただいております。忘れ物の届出がなく当店スタッフが忘れ物を確認した場合の保管期間は7日間です。保管期間経過後、忘れ物は処分します。

第8条 防災
当施設を利用時の避難誘導については、お客様が責任をもって利用者の避難誘導にあたってください。

第9条 本利用規約について
本利用規約は予告なく改定する場合がございますので、予めご了承ください。